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PPT的作用：以文字、图形、色彩及动画的方式，将需要表达的内容直观、形象地展示bai给观众，让观众对你要表达的意思印象深刻。
一、作用和好处

1、吸引( Attract)
用美观、炫目的平面和动画设计吸引观众的注意力，将他们的注意力吸弓到你的演示之中。

2、引导( Guide )
用PPT来帮助我们突出演示的重点，帮助观众理解演示的内容,跟上演示的节奏。

3、体验( Effect )
用PPT协助营造适宜的演示氛,通过感性的视觉信号增强观众对演示的良好印象。

二、扩展知识

1、一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。

2、它采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。

3、PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。

4、用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

5、利用PPT不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

6、PPT做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。